Sklady

Modul skladového hospodářství vám umožňuje:

• Spravovat více skladů najednou

• Sledovat množství produktů na každém skladu

• Označit fyzickou pozici produktu ve skladu

• Evidovat naskladnění pomocí příjemek

• Sledovat historii všech změn zásob

Kde najdu modul?

Modul je nutné nejprve nainstalovat ve Správci rozšíření.

V hlavním menu klikněte na Produkty / Sklad. Zobrazí se vám záložková nabídka s těmito sekcemi:

• Zásoby - množství produktů na skladech

• Pozice na skladě - fyzické umístění produktů

• Sklady - správa skladů

• Příjemky - naskladňování zboží

• Log - historie změn

Správa skladů

Co je sklad?

Sklad představuje fyzické místo, kde skladujete produkty. Můžete mít:

• Jeden hlavní sklad

• Více skladů (Praha, Brno, výdejní místo...)

• Různé typy skladů (centrální, prodejní, vrácené zboží...)

Jak přidat nový sklad?

1

Přidání nového skladu

• V menu klikněte na Sklad

• Vyberte záložku Sklady

• Klikněte na tlačítko Přidat sklad

• Vyplňte formulář:

  • Název skladu - zadejte výstižný název (např. "Centrální sklad Praha")

  • Výchozí sklad - zaškrtněte, pokud má být tento sklad hlavní

• Klikněte Vytvořit

2

Úprava skladu

• V seznamu skladů klikněte na název skladu

• Upravte údaje

• Klikněte Uložit

3

Nastavení jako výchozí sklad

• Otevřete sklad, který chcete nastavit jako výchozí

• Zaškrtněte Výchozí sklad

• Klikněte Uložit

Předchozí výchozí sklad se automaticky odznačí.

4

Změna pořadí skladů

• V záložce Sklady klikněte na tlačítko Pořadí skladů

• Přetáhněte sklady do požadovaného pořadí

• Klikněte Uložit pořadí

Pořadí skladů se projeví ve všech seznamech a při naskladňování.

5

Smazání skladu (pozor)

Sklad lze smazat pouze pokud:

• Nemá žádné zásoby produktů

• Není nastaven jako výchozí

Postup:

• V seznamu skladů klikněte na checkbox u skladu

• V Hromadné akce vyberte Smazat označené

• Potvrďte smazání

Skladové zásoby

Přehled zásob

V záložce Zásoby vidíte:

• Seznam všech produktů

• Sloupec pro každý sklad s aktuálním množstvím

• Celkový součet zásob v posledním sloupci

Jak nastavit množství produktu na skladě?

1

Přímý zápis

• Klikněte na Zásoby

• Najděte produkt (použijte vyhledávání)

• Klikněte do pole u příslušného skladu

• Zadejte množství

• Po opuštění pole se změna automaticky uloží

Příklad:

• Produkt "Myš Logitech M185"

  • Sklad Praha: napište číslo 50

  • Sklad Brno: napište číslo 25

  • Celkem: systém automaticky vypočítá 75 ks

2

Pomocí příjemky (doporučeno)

Viz kapitola Příjemky

Co se stane při změně množství?

• Okamžitě se uloží - systém zapíše nové množství

• Vytvoří se log záznam - v historii se objeví, kdo a kdy změnil množství

• Přepočítá se celkový stav - součet všech skladů

• Aktualizuje se dostupnost - na e-shopu se změní stav dostupnosti

Sledování produktů

Každý produkt můžete nastavit, zda chcete sledovat jeho zásoby:

• Jděte do Produkty

• Otevřete produkt

• V záložce Sklad najdete:

  • Sledovat zásoby - zapněte pro sledování množství

  • Povolit nákup při nedostatku - zákazník může koupit i při 0 ks

Filtrování produktů

V levém panelu můžete produkty filtrovat podle:

• Výrobce - produkty konkrétní značky

• Kategorie - produkty z kategorie

• Příznak - např. novinka, sleva, tip

• Dodavatel - produkty od dodavatele

• DPH - produkty s určitou sazbou DPH

Hromadné operace se zásobami

• Označte checkboxy u produktů

• Klikněte Hromadné akce

• Vyberte akci:

  • Zobrazit produkty - zviditelní produkt na e-shopu. Pokud se jedná o jednu variantu produktu, tak se zobrazí celý produkt.

  • Skrýt produkty - skryje produkt z e-shopu. Pokud se jedná o jednu variantu produktu, tak se skryje celý produkt.

  • Smazat označené - smaže označené varianty

Pozice na skladě

Co je pozice na skladě?

Pozice je textové označení místa, kde je produkt fyzicky uložen ve skladu. Pomáhá skladníkům rychle najít produkt.

Příklady pozic:

• A15 - regál A, police 15

• R5-P3 - regál 5, police 3

• ZP-LE - zadní prostory, levá strana

• B2-02 - budova 2, sekce 02

Jak nastavit pozici?

• Klikněte na Pozice na skladě

• Najděte produkt

• Klikněte do pole u příslušného skladu

• Zadejte pozici (např. "A15")

• Po opuštění pole se změna uloží

Pozice pro více skladů

Každý sklad může mít jinou pozici:

• Sklad Praha: "A15"

• Sklad Brno: "B22"

• Výdejní místo: "FRONT-01"

Tipy pro označování pozic

✅ Doporučené postupy:

• Používejte konzistentní systém označování

• Buďte struční (max. 10-15 znaků)

• Použijte velká písmena pro lepší čitelnost

• Oddělujte části pomlčkou nebo lomítkem

❌ Nedoporučené postupy:

• Dlouhé popisky "Pátý regál třetí police shora"

• Nekonzistentní formát "police 1", "P2", "třetí"

• Používání diakritiky

Kdy se pozice zobrazuje?

Pozice uvidíte:

• V příjemkách při naskladňování

• V exportech skladových zásob

• V tisku skladových karet

• V objednávkách pro skladníky

Příjemky

Co je příjemka?

Příjemka je doklad o naskladnění zboží. Používá se při:

• Dodání zboží od dodavatele

• Vrácení zboží od zákazníka

• Převodu mezi sklady

• Inventuře

Vytvoření nové příjemky

1

Založení příjemky

• Klikněte na záložku Příjemky

• Klikněte na tlačítko Nová příjemka

• Vyplňte základní údaje:

  • Sklad - vyberte sklad, na který se bude zboží naskladňovat (povinné)

  • Číslo dokladu - číslo dodacího listu nebo interní číslo příjemky (nepovinné, např. P-2025-001)

  • Dodavatel - název dodavatele (nepovinné)

2

Přidání položek do příjemky

1. Vyhledat produkt:

   • Do pole Vyhledat produkt zadejte SKU nebo název produktu

   • Systém automaticky vyhledá odpovídající varianty

   • Klikněte na požadovanou variantu

2. Zadání údajů položky:

   • Množství - zadejte počet kusů, které naskladňujete (povinné)

   • Nákupní cena - zadejte nákupní cenu za kus bez DPH (nepovinné)

     • Pokud ji zadáte, automaticky se uloží jako aktuální nákupní cena u varianty

     • Pokud prázdné, nákupní cena se nezmění

   • Pozice ve skladu - kam produkt umístíte (nepovinné)

3. Přidání položky:

   • Klikněte Přidat

   • Položka se objeví v seznamu níže

3

Kontrola a uložení

• Zkontrolujte seznam položek:

  • SKU, Název, Množství, Nákupní cena, Pozice, Celkem

• Kontrola součtů:

  • Celkové množství - součet všech kusů

  • Celková hodnota - součet všech cen

• Klikněte Vytvořit

• Příjemka se uloží a zásoby se automaticky navýší

Smazání položky z příjemky

Důležité: Odebrání položky z příjemky automaticky odečte množství ze skladu (provede opačnou operaci než při přidání).

Postup:

• Otevřete příjemku

• Klikněte Upravit

• U položky klikněte Odebrat

• Potvrďte

• Klikněte Uložit

Systém automaticky odečte množství ze skladu.

Zobrazení příjemek

V seznamu příjemek vidíte:

• Číslo dokladu

• Dodavatel

• Sklad

• Vytvořil

• Vytvořeno (datum)

• Celkové množství

• Celková hodnota

Tipy pro práci s příjemkami

• Číslo dokladu: používejte konzistentní formát: P-RRRR-XXX (např. P-2025-001)

• Nákupní cena: zadávejte vždy bez DPH; slouží pro výpočet marže a ziskovosti

• Pozice ve skladu: zadejte rovnou při naskladnění, ušetříte čas

Co se stane při uložení příjemky?

• Navýšení zásob - přičte se množství k danému skladu

• Aktualizace pozice - pokud byla zadána, uloží se k produktu

• Záznam do logu - vytvoří se záznam o změně

• Aktualizace dostupnosti - přepočítá se stav na e-shopu

Skladová karta produktu

Pro každý produkt se vede skladová karta, kterou najdete na záložce Sklady u produktu (i u variant).

Záložka Poslední záznamy

Zobrazuje posledních 10 pohybů skladových zásob:

• Datum - kdy k pohybu došlo

• Doklad - číslo dokladu (s odkazem na příjemku)

• Kód položky - SKU varianty

• Původní množství - stav před pohybem

• Změna - o kolik se změnilo (+5, -3, atd.)

• Současný stav - stav po pohybu

• Celkový stav - součet všech skladů před/po pohybu

• Uživatel - kdo provedl změnu

Záložka Týdenní přehled

Zobrazuje souhrn za aktuální týden:

• Týden - číslo týdne/rok (např. 46/2025)

• Naskladněno - celkové množství naskladněné za týden

• Vyskladněno - celkové množství vyskladněné za týden

• Celková změna - rozdíl mezi naskladněním a vyskladněním

• Počet operací - kolik operací bylo provedeno

Záložka Měsíční přehled

Stejná logika jako týdenní přehled, ale za aktuální měsíc.

Log změn

Co je log změn?

Log je historie všech změn skladových zásob. Vidíte v něm:

• Kdo změnil množství

• Kdy to udělal

• O kolik se množství změnilo

• Z jakého dokladu změna pochází

Zobrazení logu

• Klikněte na Log

• Zobrazí se seznam změn od nejnovějších

Co vidím v logu?

Každý záznam obsahuje:

• Datum

• Doklad

• SKU

• Sklad

• Předchozí - původní množství na skladu

• Změna - o kolik se změnilo (+10, -5...)

• Současný - nové množství na skladu

• Celkový stav - součet všech skladů

• Uživatel - kdo změnu provedl

Typy záznamů v logu

Naskladnění (zelené číslo)

• Přidání zboží příjemkou

• Ruční navýšení množství

Vyskladnění (červené číslo)

• Prodej zákazníkovi

• Ruční snížení množství

• Odebrání vadného zboží

Jak hledat v logu?

• Podle SKU: do vyhledávacího pole napište SKU produktu

• Podle data: použijte filtr data v levém panelu

• Podle uživatele: filtrujte podle toho, kdo změnu provedl

K čemu slouží log?

• Kontrola změn

• Řešení nesrovnalostí

• Inventura

• Analýza pohybu zboží

Často kladené otázky

Obecné otázky

Kolik skladů mohu mít?

Neomezený počet. Můžete mít hlavní sklad, pobočky, výdejní místa atd.

Musím používat všechny funkce modulu?

Ne, můžete používat jen ty funkce, které potřebujete. Minimálně doporučujeme sledovat zásoby.

Co když udělám chybu při zadávání množství?

Jednoduše opravte množství. Všechny změny se zaznamenávají do logu.

Sklady

Mohu změnit výchozí sklad?

Ano, v nastavení skladu zaškrtněte "Výchozí sklad" u jiného skladu.

Co se stane se zásobami, když smažu sklad?

Sklad lze smazat pouze pokud nemá žádné zásoby.

Vidí zákazníci na e-shopu rozdělení skladů?

Ne, zákazníci vidí pouze celkový součet zásob ze všech skladů.

Zásoby

Jak často se aktualizují zásoby na e-shopu?

Okamžitě po každé změně.

Co když mám produkt na více skladech a na jednom dojde?

Zákazník stále vidí součet. Produkt je dostupný, dokud je alespoň na jednom skladě.

Mohu mít záporné zásoby?

Technicky ano, ale nedoporučujeme. Znamená to, že máte prodáno více, než máte na skladě.

Pozice na skladě

Je pozice povinná?

Ne, je nepovinná. Zadávejte ji pouze pokud vám pomůže při práci.

Mohu změnit pozici produktu?

Ano, kdykoli. Nezapomeňte ale produkt také fyzicky přemístit.

Jak dlouhá může být pozice?

Maximálně 50 znaků, ale doporučujeme 10-15 pro přehlednost.

Příjemky

Musím zadávat číslo dokladu?

Ne, je nepovinné, ale doporučujeme pro lepší evidenci.

Mohu upravit příjemku po uložení?

Ano, můžete přidávat další položky. Odebrání položky sníží zásoby.

Co když přidám špatný produkt do příjemky?

Před uložením ho odeberte. Po uložení ho můžete odebrat, ale musíte pak ručně opravit zásoby.

Kdy použít příjemku a kdy zadat množství přímo?

Příjemku používejte při skutečném naskladnění od dodavatele. Přímý zápis pro rychlé opravy.

Log

Jak dlouho se uchovává log změn?

Neomezeně, všechny změny zůstávají trvale v systému.

Mohu smazat záznam z logu?

Ne, log je neměnný záznam pro účely evidence.

Vidím v logu i prodeje zákazníkům?

Ano, každý prodej vytvoří záznam o snížení zásob.