Sklady

Modul skladového hospodářství vám umožňuje:

• Spravovat více skladů najednou

• Sledovat množství produktů na každém skladu

• Označit fyzickou pozici produktu ve skladu

• Evidovat naskladnění pomocí příjemek

• Sledovat historii všech změn zásob

• Provádět inventuru

Kde najdu modul?

Modul je nutné nejprve nainstalovat ve Správci rozšíření.

V hlavním menu klikněte na Produkty / Sklad. Zobrazí se vám záložková nabídka s těmito sekcemi:

• Zásoby - množství produktů na skladech

• Pozice na skladě - fyzické umístění produktů

• Sklady - správa skladů

• Příjemky - naskladňování zboží

• Výdejky - výdej zboží ze skladu (reklamace, spotřeba, ...)

• Transfery mezi sklady - přesun zboží se skladu do skladu

• Inventury

• Log - historie změn

Správa skladů

Co je sklad?

Sklad představuje fyzické místo, kde skladujete produkty. Můžete mít:

• Jeden hlavní sklad

• Více skladů (Praha, Brno, výdejní místo...)

• Různé typy skladů (centrální, prodejní, vrácené zboží...)

Jak přidat nový sklad?

1

Přidání nového skladu

• V menu klikněte na Sklad

• Vyberte záložku Sklady

• Klikněte na tlačítko Přidat sklad

• Vyplňte formulář:

  • Název skladu - zadejte výstižný název (např. "Centrální sklad Praha")

  • Výchozí sklad - zaškrtněte, pokud má být tento sklad hlavní

• Klikněte Vytvořit

2

Úprava skladu

• V seznamu skladů klikněte na název skladu

• Upravte údaje

• Klikněte Uložit

3

Nastavení jako výchozí sklad

• Otevřete sklad, který chcete nastavit jako výchozí

• Zaškrtněte Výchozí sklad

• Klikněte Uložit

Předchozí výchozí sklad se automaticky odznačí.

4

Změna pořadí skladů

• V záložce Sklady klikněte na tlačítko Pořadí skladů

• Přetáhněte sklady do požadovaného pořadí

• Klikněte Uložit pořadí

Pořadí skladů se projeví ve všech seznamech a při naskladňování.

5

Smazání skladu (pozor)

Sklad lze smazat pouze pokud:

• Nemá žádné zásoby produktů

• Není nastaven jako výchozí

Postup:

• V seznamu skladů klikněte na checkbox u skladu

• V Hromadné akce vyberte Smazat označené

• Potvrďte smazání

Skladové zásoby

Přehled zásob

V záložce Zásoby vidíte:

• Seznam všech produktů

• Sloupec pro každý sklad s aktuálním množstvím

• Celkový součet zásob v posledním sloupci

Jak nastavit množství produktu na skladě?

1

Přímý zápis

• Klikněte na Zásoby

• Najděte produkt (použijte vyhledávání)

• Klikněte do pole u příslušného skladu

• Zadejte množství

• Po opuštění pole se změna automaticky uloží

Příklad:

• Produkt "Myš Logitech M185"

  • Sklad Praha: napište číslo 50

  • Sklad Brno: napište číslo 25

  • Celkem: systém automaticky vypočítá 75 ks

2

Pomocí příjemky (doporučeno)

Viz kapitola Příjemky

Co se stane při změně množství?

• Okamžitě se uloží - systém zapíše nové množství

• Vytvoří se log záznam - v historii se objeví, kdo a kdy změnil množství

• Přepočítá se celkový stav - součet všech skladů

• Aktualizuje se dostupnost - na e-shopu se změní stav dostupnosti

Sledování produktů

Každý produkt můžete nastavit, zda chcete sledovat jeho zásoby:

• Jděte do Produkty

• Otevřete produkt

• V záložce Sklad najdete:

  • Sledovat zásoby - zapněte pro sledování množství

  • Povolit nákup při nedostatku - zákazník může koupit i při 0 ks

Filtrování produktů

V levém panelu můžete produkty filtrovat podle:

• Výrobce - produkty konkrétní značky

• Kategorie - produkty z kategorie

• Příznak - např. novinka, sleva, tip

• Dodavatel - produkty od dodavatele

• DPH - produkty s určitou sazbou DPH

Hromadné operace se zásobami

• Označte checkboxy u produktů

• Klikněte Hromadné akce

• Vyberte akci:

  • Zobrazit produkty - zviditelní produkt na e-shopu. Pokud se jedná o jednu variantu produktu, tak se zobrazí celý produkt.

  • Skrýt produkty - skryje produkt z e-shopu. Pokud se jedná o jednu variantu produktu, tak se skryje celý produkt.

  • Smazat označené - smaže označené varianty

Pozice na skladě

Co je pozice na skladě?

Pozice je textové označení místa, kde je produkt fyzicky uložen ve skladu. Pomáhá skladníkům rychle najít produkt.

Příklady pozic:

• A15 - regál A, police 15

• R5-P3 - regál 5, police 3

• ZP-LE - zadní prostory, levá strana

• B2-02 - budova 2, sekce 02

Jak nastavit pozici?

• Klikněte na Pozice na skladě

• Najděte produkt

• Klikněte do pole u příslušného skladu

• Zadejte pozici (např. "A15")

• Po opuštění pole se změna uloží

Pozice pro více skladů

Každý sklad může mít jinou pozici:

• Sklad Praha: "A15"

• Sklad Brno: "B22"

• Výdejní místo: "FRONT-01"

Tipy pro označování pozic

✅ Doporučené postupy:

• Používejte konzistentní systém označování

• Buďte struční (max. 10-15 znaků)

• Použijte velká písmena pro lepší čitelnost

• Oddělujte části pomlčkou nebo lomítkem

❌ Nedoporučené postupy:

• Dlouhé popisky "Pátý regál třetí police shora"

• Nekonzistentní formát "police 1", "P2", "třetí"

• Používání diakritiky

Kdy se pozice zobrazuje?

Pozice uvidíte:

• V příjemkách při naskladňování

• V exportech skladových zásob

• V tisku skladových karet

• V objednávkách pro skladníky

Příjemky

Co je příjemka?

Příjemka je doklad o naskladnění zboží. Používá se při:

• Dodání zboží od dodavatele

• Vrácení zboží od zákazníka

• Převodu mezi sklady

• Inventuře

Vytvoření nové příjemky

1

Založení příjemky

• Klikněte na záložku Příjemky

• Klikněte na tlačítko Nová příjemka

• Vyplňte základní údaje:

  • Sklad - vyberte sklad, na který se bude zboží naskladňovat (povinné)

  • Číslo dokladu - číslo dodacího listu nebo interní číslo příjemky (nepovinné, např. P-2025-001)

  • Dodavatel - název dodavatele (nepovinné)

2

Přidání položek do příjemky

1. Vyhledat produkt:

   • Do pole Vyhledat produkt zadejte SKU nebo název produktu

   • Systém automaticky vyhledá odpovídající varianty

   • Klikněte na požadovanou variantu

2. Zadání údajů položky:

   • Množství - zadejte počet kusů, které naskladňujete (povinné)

   • Nákupní cena - zadejte nákupní cenu za kus bez DPH (nepovinné)

     • Pokud ji zadáte, automaticky se uloží jako aktuální nákupní cena u varianty

     • Pokud prázdné, nákupní cena se nezmění

   • Pozice ve skladu - kam produkt umístíte (nepovinné)

3. Přidání položky:

   • Klikněte Přidat

   • Položka se objeví v seznamu níže

3

Kontrola a uložení

• Zkontrolujte seznam položek:

  • SKU, Název, Množství, Nákupní cena, Pozice, Celkem

• Kontrola součtů:

  • Celkové množství - součet všech kusů

  • Celková hodnota - součet všech cen

• Klikněte Vytvořit

• Příjemka se uloží a zásoby se automaticky navýší

Smazání položky z příjemky

Důležité: Odebrání položky z příjemky automaticky odečte množství ze skladu (provede opačnou operaci než při přidání).

Postup:

• Otevřete příjemku

• Klikněte Upravit

• U položky klikněte Odebrat

• Potvrďte

• Klikněte Uložit

Systém automaticky odečte množství ze skladu.

Zobrazení příjemek

V seznamu příjemek vidíte:

• Číslo dokladu

• Dodavatel

• Sklad

• Vytvořil

• Vytvořeno (datum)

• Celkové množství

• Celková hodnota

Tipy pro práci s příjemkami

• Číslo dokladu: používejte konzistentní formát: P-RRRR-XXX (např. P-2025-001)

• Nákupní cena: zadávejte vždy bez DPH; slouží pro výpočet marže a ziskovosti

• Pozice ve skladu: zadejte rovnou při naskladnění, ušetříte čas

Co se stane při uložení příjemky?

• Navýšení zásob - přičte se množství k danému skladu

• Aktualizace pozice - pokud byla zadána, uloží se k produktu

• Záznam do logu - vytvoří se záznam o změně

• Aktualizace dostupnosti - přepočítá se stav na e-shopu

Skladová karta produktu

Pro každý produkt se vede skladová karta, kterou najdete na záložce Sklady u produktu (i u variant).

Záložka Poslední záznamy

Zobrazuje posledních 10 pohybů skladových zásob:

• Datum - kdy k pohybu došlo

• Doklad - číslo dokladu (s odkazem na příjemku)

• Kód položky - SKU varianty

• Původní množství - stav před pohybem

• Změna - o kolik se změnilo (+5, -3, atd.)

• Současný stav - stav po pohybu

• Celkový stav - součet všech skladů před/po pohybu

• Uživatel - kdo provedl změnu

Záložka Týdenní přehled

Zobrazuje souhrn za aktuální týden:

• Týden - číslo týdne/rok (např. 46/2025)

• Naskladněno - celkové množství naskladněné za týden

• Vyskladněno - celkové množství vyskladněné za týden

• Celková změna - rozdíl mezi naskladněním a vyskladněním

• Počet operací - kolik operací bylo provedeno

Záložka Měsíční přehled

Stejná logika jako týdenní přehled, ale za aktuální měsíc.

Výdejky

Co je výdejka?

Výdejka je doklad pro vyskladnění zboží ze skladu. Na rozdíl od příjemky se používá pouze pro odčerpání zásob (minus ze skladu), typicky v těchto situacích:

• Vyskladnění zboží na základě objednávky provedene mimo e-shop

• Výdej zboží na reklamaci / vrácení dodavateli

• Zlikvidování poškozeného (odpadu) zboží

• Vlastní spotřeba (např. materiál pro servis)

• Jiné jednorázové výdeje

Důležité: Pro vyskladnění nepoužívejte záporné množství v příjemkách, ale vždy samostatnou Výdejku.

Typy výdejek

Při vytváření výdejky vybíráte typ výdeje:

• Objednávka – výdej v návaznosti na objednávku zákazníka

• Reklamace – výdej na řešení reklamace / vrácení

• Zmetky – zboží poškozené, zničené, nepoužitelné

• Spotřeba – vlastní spotřeba (např. materiál, balení)

• Jiné – ostatní případy, které nespadají do výše uvedených

Typ výdejky se zobrazuje ve výpisu i v logu změn a pomáhá v přehledech.

Vytvoření nové výdejky

1

Založení výdejky

• V menu klikněte na Sklad → Výdejky

• Klikněte na tlačítko Nová výdejka

• Vyplňte hlavičku:

  • Sklad – odkud vyskladňujete (povinné)

  • Číslo dokladu – např. VYD-2025-001 (nepovinné, může se generovat)

  • Typ výdeje – zvolte vhodný typ (Objednávka, Reklamace, …)

  • Číslo objednávky – volitelné pole pro vazbu na objednávku

  • Poznámka – stručný popis důvodu výdeje

2

Přidání položek

• Vyhledání produktu:

  • Do pole Vyhledat produkt začněte psát

  • Lze vyhledávat podle SKU nebo názvu

  • Vyberte správnou variantu ze seznamu

• Vyplnění údajů položky:

  • Množství – kolik kusů vyskladňujete (vždy kladné číslo, systém sám odečítá ze skladu)

  • Pozice ve skladu – odkud zboží fyzicky berete (nepovinné)

  • Poznámka – důvod / detail ke konkrétní položce (nepovinné)

• Klikněte na Přidat, položka se objeví v seznamu níže.

3

Uložení a kontrola

• Zkontrolujte seznam položek (SKU, název, množství, pozice, poznámka)

• Zkontrolujte celkové množství výdeje

• Klikněte na Vytvořit

Co se stane při uložení výdejky?

Po uložení výdejky systém automaticky:

• Sníží zásoby dané varianty na zvoleném skladu

• Zapíše záznam do logu včetně typu dokladu „výdejka“

• Aktualizuje dostupnost na e-shopu

Transfery mezi sklady

Co je transfer?

Transfer je doklad pro převod zboží mezi dvěma sklady v systému. Skládá se z hlavičky (odkud → kam) a seznamu položek, které se převádějí.

Transfer má tři stavy:

• Koncept (draft) – připravuje se, pouze v tomto stavu lze editovat hlavičku a položky

• Odesláno (sent) – zboží bylo vyskladněno ze zdrojového skladu, čeká se na příjem na cílovém

• Přijato (received) – zboží bylo naskladněno na cílovém skladu, transfer je dokončen

Vytvoření nového transferu

1

Založení transferu

• V menu klikněte na Sklad → Transfery

• Klikněte na Nový transfer

• Vyplňte hlavičku:

  • Ze skladu – zdrojový sklad (odkud zboží odchází)

  • Do skladu – cílový sklad (kam zboží dorazí)

  • Číslo dokladu – např. TRF-2025-001 (lze nechat vygenerovat)

  • Poznámka – např. „Doplnění pobočky Brno“

Pozor: Zdrojový a cílový sklad musí být různé – nelze převádět „sám do sebe“.

2

Přidání položek

• V části Položky vyhledáte produkt stejně jako u příjemky/výdejky:

  • Do vyhledávacího pole zadáte SKU nebo název

  • Vyberete správnou variantu

• Vyplníte:

  • Množství – kolik kusů převádíte (kladné číslo)

  • Případně pozice ze skladu / do skladu (pokud je používáte)

• Potvrdíte tlačítkem Přidat

3

Odeslání transferu

• Zkontrolujte hlavičku i položky

• Klikněte na tlačítko Odeslat transfer

• Systém:

  • Odečte množství ze zdrojového skladu

  • Nastaví stav na Odesláno

  • Zapíše záznamy do logu pro zdrojový sklad

V tomto stavu už nelze měnit položky ani hlavičku.

4

Přijetí transferu

• Po fyzickém doručení zboží na cílový sklad otevřete daný transfer

• Klikněte na Přijmout transfer

• Systém:

  • Přičte množství do cílového skladu

  • Nastaví stav na Přijato

  • Zapíše záznamy do logu pro cílový sklad

Transfer je tím uzavřený a slouží jako dohledatelný doklad o pohybu.

Tipy pro práci s transfery

• Používejte smysluplné poznámky, usnadní to dohledávání (např. „Přesun sezónního zboží na pobočku“)

• Stav Koncept používejte pro přípravu – k odeslání dochází až explicitně tlačítkem

• V přehledu transferů můžete filtrovat podle:

  • Zdrojového skladu

  • Cílového skladu

  • Stavu (Koncept / Odesláno / Přijato)

  • Uživatelů, kteří transfer vytvořili

Inventury

Co je inventura?

Inventura slouží k porovnání fyzického stavu skladu se stavem v systému a k následnému dorovnání rozdílů. Inventura má řízený workflow a vlastní přehled s možností tisku a exportu do PDF.

Stavy inventury:

• Koncept (draft) – inventura založená, ale ještě nezačala

• Probíhá (in_progress) – načtené produkty, probíhá fyzické počítání

• Dokončeno (completed) – inventura uzavřená, rozdíly zapsané do skladu

Vytvoření nové inventury

1

Založení inventury

• V menu klikněte na Sklad → Inventury

• Klikněte na Nová inventura

• Vyplňte:

  • Sklad – pro který sklad inventuru děláte

  • Poznámka – např. „Roční inventura 2025“

• Uložte inventuru – vytvoří se ve stavu Koncept

2

Zahájení inventury (načtení produktů)

• Otevřete inventuru ve stavu Koncept

• Klikněte na tlačítko Zahájit inventuru

• Systém:

  • Automaticky načte všechny produkty daného skladu

  • Pro každý produkt vytvoří položku s:

    • Systémovým množstvím (stav v systému)

    • Spočítaným množstvím předvyplněným hodnotou systému

    • Rozdílem = 0

  • Nastaví inventuru do stavu Probíhá

Pokud se nějaké položky nepodaří načíst, zobrazí se souhrnná hláška s chybami.

3

Práce s položkami inventury

Na záložce položek inventury se zobrazuje standardní seznam variant s těmito informacemi:

• Obrázek produktu

• Název produktu + varianta

• SKU, EAN

• Cena s DPH

• Stav skladu (Systém) – kolik kusů eviduje systém

• Spočítáno – pole pro zadání reálného (fyzicky spočítaného) množství

• Rozdíl – automaticky počítaný rozdíl mezi systémem a spočítaným množstvím

Jak zadávat spočítané množství:

• U každého produktu je input se spočítaným množstvím a tlačítka + / -

• Při změně hodnoty:

  • Se okamžitě přepočítá rozdíl v řádku

  • Systém po krátké prodlevě změnu uloží

• Můžete:

  • Odstraňovat vybrané produkty z inventury (přes toolbar v seznamu)

  • Přidávat další produkty do inventury (i ty, které původně ve skladu neměly vazbu)

Po dokončení inventury (stav Dokončeno) je seznam pouze ke čtení – nelze měnit spočítané hodnoty ani rozdíly.

4

Dokončení inventury

• Po zadání všech spočítaných množství klikněte na Dokončit inventuru

• Systém:

  • Pro každý produkt spočítá rozdíl

  • Podle rozdílů provede úpravy zásob na daném skladu

  • Nastaví stav inventury na Dokončeno

Po dokončení jste automaticky přesměrováni na náhled inventury.

Náhled, tisk a PDF inventury

U dokončené inventury máte k dispozici:

• Náhled – přehledový „dashboard“:

  • Manko (celkové záporné rozdíly v ks a v Kč)

  • Přebytek (celkové kladné rozdíly v ks a v Kč)

  • Celkový rozdíl (souhrnně v ks i v Kč)

• Tisk – tisk souhrnu inventury na tiskárnu

• Export do PDF

Filtrování inventur

V seznamu inventur můžete použít filtry:

• Sklad – inventury konkrétního skladu

• Stav – Koncept / Probíhá / Dokončeno

• Vytvořil – uživatel, který inventuru založil

Log změn

Co je log změn?

Log je historie všech změn skladových zásob. Vidíte v něm:

• Kdo změnil množství

• Kdy to udělal

• O kolik se množství změnilo

• Z jakého dokladu změna pochází

Zobrazení logu

• Klikněte na Log

• Zobrazí se seznam změn od nejnovějších

Co vidím v logu?

Každý záznam obsahuje:

• Datum

• Doklad

• SKU

• Sklad

• Předchozí - původní množství na skladu

• Změna - o kolik se změnilo (+10, -5...)

• Současný - nové množství na skladu

• Celkový stav - součet všech skladů

• Uživatel - kdo změnu provedl

Typy záznamů v logu

Naskladnění (zelené číslo)

• Přidání zboží příjemkou

• Ruční navýšení množství

Vyskladnění (červené číslo)

• Prodej zákazníkovi

• Ruční snížení množství

• Odebrání vadného zboží

Jak hledat v logu?

• Podle SKU: do vyhledávacího pole napište SKU produktu

• Podle data: použijte filtr data v levém panelu

• Podle uživatele: filtrujte podle toho, kdo změnu provedl

K čemu slouží log?

• Kontrola změn

• Řešení nesrovnalostí

• Inventura

• Analýza pohybu zboží

Často kladené otázky

Obecné otázky

Kolik skladů mohu mít?

Neomezený počet. Můžete mít hlavní sklad, pobočky, výdejní místa atd.

Musím používat všechny funkce modulu?

Ne, můžete používat jen ty funkce, které potřebujete. Minimálně doporučujeme sledovat zásoby.

Co když udělám chybu při zadávání množství?

Jednoduše opravte množství. Všechny změny se zaznamenávají do logu.

Sklady

Mohu změnit výchozí sklad?

Ano, v nastavení skladu zaškrtněte "Výchozí sklad" u jiného skladu.

Co se stane se zásobami, když smažu sklad?

Sklad lze smazat pouze pokud nemá žádné zásoby.

Vidí zákazníci na e-shopu rozdělení skladů?

Ne, zákazníci vidí pouze celkový součet zásob ze všech skladů.

Zásoby

Jak často se aktualizují zásoby na e-shopu?

Okamžitě po každé změně.

Co když mám produkt na více skladech a na jednom dojde?

Zákazník stále vidí součet. Produkt je dostupný, dokud je alespoň na jednom skladě.

Mohu mít záporné zásoby?

Technicky ano, ale nedoporučujeme. Znamená to, že máte prodáno více, než máte na skladě.

Pozice na skladě

Je pozice povinná?

Ne, je nepovinná. Zadávejte ji pouze pokud vám pomůže při práci.

Mohu změnit pozici produktu?

Ano, kdykoli. Nezapomeňte ale produkt také fyzicky přemístit.

Jak dlouhá může být pozice?

Maximálně 50 znaků, ale doporučujeme 10-15 pro přehlednost.

Příjemky

Musím zadávat číslo dokladu?

Ne, je nepovinné, ale doporučujeme pro lepší evidenci.

Mohu upravit příjemku po uložení?

Ano, můžete přidávat další položky. Odebrání položky sníží zásoby.

Co když přidám špatný produkt do příjemky?

Před uložením ho odeberte. Po uložení ho můžete odebrat, ale musíte pak ručně opravit zásoby.

Kdy použít příjemku a kdy zadat množství přímo?

Příjemku používejte při skutečném naskladnění od dodavatele. Přímý zápis pro rychlé opravy.

Log

Jak dlouho se uchovává log změn?

Neomezeně, všechny změny zůstávají trvale v systému.

Mohu smazat záznam z logu?

Ne, log je neměnný záznam pro účely evidence.

Vidím v logu i prodeje zákazníkům?

Ano, každý prodej vytvoří záznam o snížení zásob.