POHODA

POHODA je komplexní účetní a ekonomický systém od společnosti Stormware. Nabízí nástroje pro vedení účetnictví, správu skladu, fakturaci i evidenci majetku.

Modul POHODA pro e-shop Rocketoo umožňuje automatickou synchronizaci dat mezi vaším e-shopem a účetním systémem POHODA. Díky tomuto propojení můžete efektivně spravovat produkty, objednávky, faktury a zákazníky bez nutnosti ručního přepisování dat mezi systémy.

Co modul POHODA umožňuje?

  • ✅ Synchronizaci produktů z POHODY do e-shopu (včetně cen, dostupnosti, obrázků)

  • ✅ Export objednávek z e-shopu do POHODY

  • ✅ Export faktur z e-shopu do POHODY

  • ✅ Synchronizaci zákazníků (adresář) v obou směrech

  • ✅ Synchronizaci ceníků z POHODY do e-shopu

  • ✅ Automatické párování kategorií, dopravců a plateb

Požadavky

Systémové požadavky

  • Účetní systém POHODA nainstalovaný na počítači s Windows

  • Správná verze tarifu e-shopu Rocketoo (Enterprise nebo speciální tarif s podporou POHODY)

Podporované tarify

Modul POHODA je dostupný pro tyto tarify:

  • Basic + Pohoda

  • Business + Pohoda

  • Enterprise

  • Rocketoo MAX

Pokud používáte jiný tarif, kontaktujte obchodní oddělení pro přechod na kompatibilní tarif.

Instalace a základní konfigurace

1

Aktivace modulu

  • Přihlaste se do administrace vašeho e-shopu Rocketoo

  • V hlavním menu přejděte do sekce Nastavení

  • Vyberte kartu Doplňky nebo Aplikace

  • Najděte modul POHODA a klikněte na Aktivovat

Poznámka: Pokud modul POHODA nevidíte, zkontrolujte, zda máte správný tarif. V případě demo verze e-shopu není modul dostupný.

2

Přechod do nastavení POHODA

  • V hlavním menu Nastavení přejděte do sekce Rozšíření

  • Vyberte rozšíření POHODA

3

Konfigurace připojení

Používat nový způsob synchronizace

Zaškrtněte tuto možnost, pokud chcete používat PowerShell skript pro automatickou synchronizaci (doporučeno).

A vyplňte následující údaje:

Pole
Popis

Uživatelské jméno

Přihlašovací jméno do účetního systému POHODA

Heslo

Heslo k účtu v POHODĚ

Název datového souboru

Název datového souboru v POHODĚ s příponou .mdb (např. StwPh_12345678_2024.mdb)

Cesta k souboru Pohoda.exe

Úplná cesta k souboru na disku počítače (např. C:\Program Files\STORMWARE\POHODA\Pohoda.exe)

Tip: Nový způsob synchronizace je jednodušší na nastavení a nevyžaduje instalaci služby Rocketoo Service.

Nastavení synchronizace

Po vyplnění přihlašovacích údajů můžete nakonfigurovat, co a jak se bude synchronizovat.

Synchronizace objednávek (E-shop → POHODA)

V záložce Objednávky nastavte:

Základní nastavení

Parametr
Popis

Synchronizovat objednávky

Vyberte režim: Nesynchronizovat / V intervalech / V intervalech a při změně

Kolik objednávek maximálně posílat

Limit počtu objednávek v jedné dávce (výchozí: 1000)

Synchronizovat objednávky vytvořené po

Datum, od kterého se mají objednávky synchronizovat

Podmínky pro export

Můžete specifikovat, které objednávky se mají exportovat do POHODY:

  • Synchronizovat objednávky ve stavu - Výchozí stav objednávky pro export

  • Párování Typ platby + Stav objednávky - Přesnější nastavení pro různé kombinace plateb a stavů

Příklad:

  • Objednávka s platbou předem se exportuje až ve stavu Zaplaceno

  • Objednávka s dobírkou se exportuje hned ve stavu Nová

Střediska a sklady

  • Středisko - Atribut střediska, který se propisuje do POHODY

  • Sklad - Atribut skladu, který se propisuje do POHODY

Synchronizace faktur (E-shop → POHODA)

V záložce Faktury nastavte:

Parametr
Popis

Synchronizovat faktury

Režim synchronizace (Nesynchronizovat / V intervalech)

Synchronizovat jen zaplacené faktury

Zaškrtněte, pokud chcete exportovat pouze uhrazené faktury

Synchronizovat jen faktury se synchronizovanou objednávkou

Export pouze faktur, které mají navázanou objednávku v POHODĚ

Kolik faktur maximálně posílat

Limit počtu faktur v jedné dávce

Synchronizovat faktury vytvořené po

Datum, od kterého se mají faktury synchronizovat

Středisko

Atribut střediska pro faktury v POHODĚ

Synchronizace produktů (POHODA → E-shop)

V záložce Zásoby nakonfigurujte import produktů:

Základní nastavení

Parametr
Popis

Synchronizovat zásoby

Nesynchronizovat / V intervalech / V intervalech a při změně

Importovat jenom položky s příznakem "Internet"

Pouze produkty označené v POHODĚ pro e-shop

Znak oddělující název produktu a varianty

Oddělovač mezi názvem produktu a varianty (výchozí: |)

Chování importéru

Nastavte, jak se má systém chovat v různých situacích:

  • Akce pro zásoby v e-shopu, které v POHODĚ nejsou:

    • Neimportovat, smazat existující

    • Neimportovat, skrýt existující

    • Ponechat

  • Akce pro zásoby bez kategorie v POHODĚ:

    • Neimportovat

    • Importovat

    • Neimportovat, smazat existující

  • Akce pro zásoby s kategorií, která není na e-shopu:

    • Neimportovat

    • Importovat

    • Neimportovat, smazat existující

Párování existujících variant

Pokud již máte produkty v e-shopu a nechcete, aby je POHODA duplicitně zakládala:

  • Zaškrtněte Při prvním importu párovat na existující varianty

  • Vyberte Políčko varianty v e-shopu (SKU, MPN, ISBN, EAN, supplier_code)

  • Vyberte Políčko zásoby v POHODĚ (code, EAN, PLU)

Omezení pole, které POHODA upravuje

Můžete omezit, která pole produktů se budou aktualizovat při synchronizaci:

  • Hlavní varianta, Má varianty, SKU, Kód dodavatele, Název, Dodatek k názvu, Popis, Dlouhý popis, Hmotnost, Množství, Prodejní cena, Nákupní cena, Sazba DPH, Dostupnost, Obrázky, Ceníky

Omezení na konkrétní sklady

Pokud chcete importovat pouze z určitých skladů:

  • Zaškrtněte Omezit import jen na konkrétní sklady

  • Zadejte Název skladů (oddělené čárkou)

Synchronizace adres

V záložce Adresy nastavte:

Parametr
Popis

Synchronizovat adresy

Režim (Nesynchronizovat / V intervalech / V intervalech a při změně)

Které adresy synchronizovat

Všechny / Registrované / Autorizované

Skupina

Atribut skupiny, který se propisuje do POHODY

Párování sazeb DPH

V záložce DPH namapujte sazby DPH mezi e-shopem a POHODOU:

Sazba v POHODĚ
Sazba v e-shopu

Bez DPH

0%

Základní sazba

21% (CZ) / 20% (SK)

Snížená sazba

15% (CZ) / 10% (SK)

3. sazba

Pouze pro SK verzi

OSS (One Stop Shop)

  • Zaškrtněte Doklady vystavovat v režimu OSS

  • Vyberte Pro tyto krajiny doručení použít OSS

  • Zadejte Druh služby (MOSS)

Cizí měna

  • Zaškrtněte Doklady v POHODĚ jsou v jiné měně

  • Zadejte Směnný kurz Rocketoo => POHODA

Párování dopravců

V záložce Dopravci propojte dopravce z e-shopu s dopravci v POHODĚ:

  • Klikněte na Přidat novou vazbu na dopravce

  • Vyberte Dopravce z e-shopu

  • Zadejte ID nebo IDS v POHODĚ

Příklad:

Dopravce v e-shopu
ID v POHODĚ

Česká pošta

CP

PPL

PPL

Zásilkovna

ZASILKOVNA

Párování plateb

V záložce Platby propojte platby z e-shopu s platbami v POHODĚ:

  • Klikněte na Přidat novou vazbu na platbu

  • Vyberte Platba z e-shopu

  • Zadejte ID nebo IDS v POHODĚ

Příklad:

Platba v e-shopu
ID v POHODĚ

Bankovní převod

PREVOD

Dobírka

DOBIRKA

Karta online

KARTA

Párování kategorií

Pokud chcete propojit kategorie mezi POHODOU a e-shopem:

  • V záložce Kategorie zaškrtněte Neimportovat všechny kategorie

  • Vyberte nebo zadejte názvy kořenových kategorií v POHODĚ, které NECHCETE importovat

  • Zaškrtněte Napárované kategorie nesynchronizovat, pokud chcete kategorie upravovat pouze na e-shopu

Párování dostupností

V záložce Dostupnosti propojte dostupnosti z POHODY s dostupnostmi v e-shopu:

  • Klikněte na Přidat dostupnost

  • Vyberte Dostupnost v e-shopu

  • Zadejte Název dostupnosti v POHODĚ

Příklad:

Dostupnost v e-shopu
Název v POHODĚ

Skladem

skladem

Na objednávku

objednavka

Vyprodáno

vyprodano

Nastavení automatické synchronizace

Po konfiguraci všech nastavení je třeba nastavit automatickou synchronizaci.

Nový způsob (PowerShell skript)

DOPORUČENO: Nový způsob synchronizace je jednodušší na nastavení a nevyžaduje instalaci služby Rocketoo Service.

1

Stažení spouštěcího souboru

  • V nastavení modulu POHODA klikněte na tlačítko Stáhnout spouštěcí soubor

  • Uložte soubor rocketoo_sync_launcher.bat na počítač, kde máte nainstalovaný systém POHODA

2

Spuštění BAT souboru

  • Klikněte pravým tlačítkem na soubor rocketoo_sync_launcher.bat

  • Vyberte Spustit jako správce

3

Konfigurace skriptu

Skript se vás zeptá:

  • Zadejte token pro přístup k API - pro získání tokenu nás kontaktujte.

  • Skript automaticky ověří platnost tokenu

  • Vytvoří potřebné složky a konfigurační soubory

  • Nabídne možnost přidat do plánovače úloh Windows:

    • Nepřidávat do plánovače

    • Spouštět každých 5 minut

    • Spouštět každých 20 minut

    • Spouštět každou hodinu

Co skript dělá?

  • ✅ Stáhne a nastaví PowerShell skript pro synchronizaci

  • ✅ Vytvoří strukturu složek:

    • config/ - konfigurační soubory

    • requests/ - XML požadavky pro POHODU

    • responses/ - XML odpovědi z POHODY

    • files/ - soubory ke zpracování

    • images/ - obrázky produktů

  • ✅ Nastaví automatické spouštění podle vybraného intervalu

  • ✅ Zajistí obousměrnou komunikaci mezi e-shopem a POHODOU

Manuální spuštění

  • Otevřete PowerShell jako správce

  • Přejděte do složky se skriptem: cd C:\cesta\ke\slozce

  • Spusťte: .\rocketoo_sync.ps1

Pro zobrazení debug informací použijte: .\rocketoo_sync.ps1 -v

Sledování synchronizace

Přehled žádostí a odpovědí

V sekci Aplikace → POHODA najdete záložku Žádosti a odpovědi, kde můžete sledovat:

Sloupec
Popis

Typ

Typ synchronizace (Zásoby, Objednávky, Faktury, Adresy, Ceníky)

Soubor

Název XML souboru

Request

Soubor požadavku

Response

Soubor odpovědi

Dokončeno

Stav zpracování

V pořádku

Úspěšnost

Důvod chyby

Chybová hláška (pokud nastala chyba)

Vytvořeno

Datum a čas vytvoření

Upraveno

Datum a čas poslední změny

Importované produkty

V záložce Importované produkty najdete přehled všech produktů importovaných z POHODY:

Sloupec
Popis

ID produktu v POHODĚ

Identifikátor produktu v POHODĚ

Název

Název produktu

Kód

SKU/kód produktu

Akce

Co se s produktem stalo (Importovaný, Ponechaný, Skrytý, Smazaný, Neimportován)

Důvod akce

Proč byla provedena daná akce

Datum

Datum poslední synchronizace

Ruční zpracování odpovědí

  • V seznamu Žádosti a odpovědi zaškrtněte požadované záznamy

  • Klikněte na tlačítko Zpracovat odpověď

  • Systém znovu zpracuje vybrané odpovědi

Odstranění odpovědí

  • V seznamu zaškrtněte záznamy

  • Klikněte na Odstranit odpověď

  • Potvrzením se smažou odpovědi a resetují se příznaky

Typy synchronizací

Modul POHODA podporuje následující typy synchronizací:

E-shop → POHODA (Export)

Typ
Popis
Frekvence

Objednávky

Export objednávek podle nastavených stavů

Každé 3 hodiny

Faktury

Export faktur (zaplacené/všechny)

Každých 5 minut

Adresy (E2P)

Export zákazníků do adresáře POHODY

Podle nastavení

POHODA → E-shop (Import)

Typ
Popis
Frekvence

Produkty (celý import)

Import všech produktů

Jednou denně (0:00)

Produkty (změny)

Import pouze změněných produktů

Každé 2 hodiny

Adresy (P2E)

Import zákazníků z POHODY

Podle nastavení

Ceníky

Import individuálních ceníků

Podle nastavení

Kategorie

Import kategorií produktů

Podle nastavení

Střediska

Načtení seznamu středisek

Podle potřeby

Sklady

Načtení seznamu skladů

Podle potřeby

Časté problémy a řešení

Token není platný

Problém: Po zadání tokenu skript hlásí chybu o neplatném tokenu.

Řešení:

  1. Ověřte, že jste správně zkopírovali token z administrace

  2. Zkontrolujte, že nemáte v tokenu přebytečné mezery

  3. Ujistěte se, že máte aktivní tarif podporující modul POHODA

Produkty se neimportují

Problém: V e-shopu se nezobrazují produkty z POHODY.

Řešení:

  1. Zkontrolujte, zda jsou produkty v POHODĚ označeny příznakem "Internet"

  2. Ověřte, že produkty mají přiřazenou kategorii

  3. Zkontrolujte nastavení Chování importéru

  4. V záložce Importované produkty najděte důvod, proč nebyly importovány

Objednávky se neexportují

Problém: Objednávky z e-shopu se nedostanou do POHODY.

Řešení:

  1. Zkontrolujte nastavení Synchronizovat objednávky ve stavu

  2. Ověřte, že objednávky odpovídají nastaveným podmínkám (stav + typ platby)

  3. V záložce Žádosti a odpovědi zkontrolujte chyby

Cesta k Pohoda.exe není platná

Problém: Skript hlásí, že cesta k Pohoda.exe neexistuje.

Řešení:

  1. Ověřte cestu v nastavení modulu

  2. Správný formát: C:\Program Files\STORMWARE\POHODA\Pohoda.exe

  3. Zkontrolujte, zda máte na počítači nainstalovaný systém POHODA

  4. Ujistěte se, že cesta neobsahuje diakritiku nebo speciální znaky

Synchronizace se nespustí automaticky

Pro PowerShell skript:

  1. Otevřete Plánovač úloh Windows (Task Scheduler)

  2. Najděte úlohu PohodaSync

  3. Ověřte, že je úloha povolena

  4. Zkontrolujte nastavení triggeru (frekvence spouštění)

Pro Rocketoo Service:

  1. Otevřete Správce služeb (services.msc)

  2. Najděte službu Rocketoo Service

  3. Ověřte, že je služba spuštěna a nastavena na Automaticky

Duplikátní produkty

Problém: V e-shopu se vytváří duplikáty produktů.

Řešení:

  1. Použijte funkci Při prvním importu párovat na existující varianty

  2. Nastavte správné párování polí (SKU, EAN, MPN)

  3. Smažte duplicitní produkty a spusťte synchronizaci znovu

Chybí obrázky produktů

Problém: Produkty se importují, ale bez obrázků.

Řešení:

  1. Ověřte, že v POHODĚ máte k produktům přiřazeny obrázky

  2. Zkontrolujte, že složka images/ má správná oprávnění

  3. V nastavení ověřte, že není zaškrtnuto omezení pole "Obrázky"

Pokročilá nastavení

Nastavení intervalů synchronizace

Výchozí intervaly můžete změnit v konfiguračním souboru nebo v administraci:

Synchronizace
Výchozí interval

Zpracování odpovědí

Každou minutu

Objednávky

Každé 3 hodiny

Faktury

Každých 5 minut

Produkty (celý import)

Jednou denně (0:00)

Produkty (změny)

Každé 2 hodiny

Adresy

Každou hodinu

Ceníky

Podle nastavení

Použití více e-shopů

  • Každý e-shop musí mít vlastní token

  • PowerShell skript automaticky detekuje všechny e-shopy pod jedním tokenem

  • Synchronizace probíhá pro všechny e-shopy najednou

Předkontace a členění DPH

Parametr
Umístění
Popis

Předkontace

Záložka DPH

Předkontace pro doklady v POHODĚ

Typ členění DPH

Záložka DPH

Typ členění (výchozí: UD)

Přepis čísel objednávek

  • V záložce Objednávky zaškrtněte Přepisovat číslo objednávky

  • Funguje pouze pro číselné formáty objednávek

Bezpečnost a zálohování

Ochrana tokenu

  • Token je uložen v souboru config/token.txt

  • Nikdy nesdílejte tento token s neoprávněnými osobami

  • Token má plný přístup k API vašeho e-shopu

Zálohování konfigurace

Doporučujeme pravidelně zálohovat:

  • Konfigurační soubory z složky config/

  • XML soubory z requests/ a responses/ (volitelně)

  • Nastavení z administrace e-shopu

Logování

PowerShell skript vytváří logy průběhu synchronizace:

  • Pro zobrazení podrobných informací použijte parametr -v (verbose mode)

  • Příklad: .\rocketoo_sync.ps1 -v

Výkonnostní tipy

Optimalizace synchronizace produktů

  • Používejte synchronizaci změn místo celého importu

  • Omezit import na konkrétní sklady

  • Vyloučit nepotřebné kategorie

Omezení velikosti dávek

  • Objednávky: Výchozí 1000 ks

  • Faktury: Výchozí 1000 ks

Frekvence synchronizace

  • Pro malé e-shopy: Každou hodinu

  • Pro střední e-shopy: Každých 20 minut

  • Pro velké e-shopy: Každých 5 minut

Časté dotazy (FAQ)

Musím mít POHODU spuštěnou při synchronizaci?

Ne, POHODA se spustí automaticky pouze pro zpracování XML požadavků a poté se ukončí.

Mohu synchronizovat více e-shopů s jednou POHODOU?

Ano, PowerShell skript podporuje synchronizaci více e-shopů najednou.

Co se stane, když se změní cena produktu v e-shopu?

Při další synchronizaci se cena přepíše hodnotou z POHODY (pokud není nastaveno jinak v omezení polí).

Jak často se synchronizují data?

Záleží na nastavení intervalů. Výchozí nastavení je pro produkty 1× denně (celý import) a každé 2 hodiny (změny), pro objednávky každé 3 hodiny.

PreviousPayPalNextPoptin

Last updated

Was this helpful?