Automatické importy

Pouze pro klienty Rocketoo MAX.

Modul Automatické importy slouží k pravidelnému načítání produktů z externích zdrojů, typicky:

• XML / CSV feedy dodavatelů,

• exporty jiných e‑shopů nebo velkoobchodů.

Importy umožňují:

• udržovat nabídku produktů aktuální bez ručního přepisování,

• pravidelně aktualizovat ceny, skladovou dostupnost, popisy a další údaje,

• automaticky přidávat nové produkty a sledovat změny ve feedu.

K čemu slouží automatické importy

Automatické importy řeší zejména:

• napojení na dodavatele – zboží, které dodavatel poskytuje v XML/CSV feedu, se pravidelně načítá do vašeho e‑shopu,

• aktualizaci stávajících produktů – když dodavatel změní cenu, dostupnost nebo jiné parametry, změna se promítne i do vašeho e‑shopu,

• sledování smazaných produktů – vidíte, co dodavatel z feedu odstranil (a můžete tomu přizpůsobit nabídku).

Výhodou je, že:

• nemusíte ručně přidávat nebo měnit stovky produktů,

• minimalizujete riziko chyb (špatné ceny, nedostupné zboží),

• ušetříte čas sobě i svému týmu.

Kde najdu modul?

Modul je nutné nejprve nainstalovat ve Správci rozšíření.

V administraci e‑shopu přejděte na:

• Nastavení → Produkty → Automatické importy

  • zde uvidíte přehled všech importů a jejich nastavení.

V rámci modulu jsou dostupné tyto záložky:

• Importy – seznam všech definovaných importů,

• Importované produkty – přehled produktů načtených z feedů,

• Nové produkty – nově importované, zatím neviditelné produkty, čekající na schválení,

• Smazané produkty – produkty, které už v importu nejsou, ale kdysi byly importovány,

• Nenapárované / Napárované kategorie – mapování kategorií importu na kategorie vašeho e‑shopu,

• Záznamy o importech (logy) – historie běhů importů.

Jak funguje jeden import

Každý import má:

• Typ importovaného souboru – jaký formát / strukturu feedu používáte (volí se připravený „importér“),

• URL adresu souboru – odkaz, odkud se data stahují (např. XML feed dodavatele),

• Případně přístupové údaje – uživatelské jméno a heslo, pokud je feed chráněný,

• Rozvrh spuštění – kdy a jak často se import automaticky spouští,

• Stav (Aktivní / Vypnuto) – jestli je import zapnutý.

Systém může pro každý import provádět:

• úplný import – načte a projde celý feed (obvykle 1× denně v noci),

• aktualizační importy – během dne vícekrát provádí menší aktualizace (např. ceny, skladovost).

Vytvoření nového importu

1

V administraci přejděte na Importy a klikněte na Vytvořit import.

2

Vyplňte:

• Název – např. „Dodavatel ABC – elektro“, „Partner X – móda“.

• Typ importovaného souboru – vyberte vhodný importér podle poskytovaného feedu (pokud si nejste jisti, konzultujte to s implementátorem nebo dodavatelem).

• URL adresa – přímý odkaz na feed (XML/CSV).

• Aktivní – zapněte, pokud chcete, aby se import podle rozvrhu skutečně spouštěl.

3

Podle potřeby nastavte přístupové údaje (uživatelské jméno a heslo), pokud je feed chráněn.

4

V záložce Rozvrh nastavte časování (viz kapitola „Nastavení rozvrhu“).

5

Uložte import.

Poznámka: Část „Nastavení importu“ (detailní mapování polí, specifické volby) je obvykle připravena implementátorem a běžný správce e‑shopu ji mění jen výjimečně.

Nastavení zdroje dat (URL, přístup, heslo)

V sekci Nastavení přístupu k importnímu souboru můžete určit:

• URL adresu feedu – adresa, kde je soubor umístěn (např. https://dodavatel.cz/feed.xml).

• Soubor je chráněn heslem – pokud dodavatel feed zabezpečuje:

  • zaškrtněte volbu,

  • vyplňte uživatelské jméno a heslo.

Systém se pak při každém běhu importu k feedu přihlásí a stáhne aktuální data.

Nastavení importu

Nastavení viditelnosti importovaných produktů

V této části určíte, jak se mají produkty chovat po importu:

Nově importované produkty budou neviditelné

Produkty se po importu nahrávají do administrace jako skryté. Toto nastavení doporučujeme, pokud chcete produkty před zveřejněním upravit nebo zkontrolovat.

Nově importované produkty budou viditelné

Produkty se okamžitě po importu zobrazí na e-shopu a mohou být objednány. Hodí se v případech, kdy feed chcete publikovat automaticky a bez manuálních zásahů.

Všechny produkty obsažené v importovaném souboru se označí jako viditelné

Každý produkt, který import obsahuje, bude automaticky označen jako viditelný — bez ohledu na jeho původní stav.

Chování importu při neobsazených produktech/variantách

Tato volba řeší situace, kdy se produkt nebo varianta už nenachází ve feedu, ale v databázi ho/ji stále máte.

Nedělat nic

Produkty i varianty, které ve feedu chybí, zůstanou beze změny. Doporučeno v případech, kdy nechcete automaticky skrývat ani mazat.

Smazat neobsažené varianty

Varianty, které nejsou ve feedu, se odstraní. Hodí se pro feedy, kde se varianty často mění (např. velikosti).

Skrýt neobsažené produkty

Pokud produkt ve feedu chybí, označí se jako neviditelný. Praktické v situacích, kdy chcete automaticky skrývat položky, které už nejsou dostupné.

Zaokrouhlení ceny

Při importu můžete upravit způsob, jakým se ceny zaokrouhlují:

• Nezaokrouhlovat — ceny se převezmou přesně tak, jak jsou uvedeny ve feedu.

• Matematicky — běžné matematické zaokrouhlení.

• Nahoru — vždy zaokrouhlí cenu směrem nahoru.

• Dolů — vždy zaokrouhlí cenu směrem dolů.

Práce s cenami při importu

Při importu je možné ceny nejen zaokrouhlovat, ale také je konvertovat nebo procentuálně upravit. Každou volbu lze zapnout samostatně — zaškrtnutý checkbox znamená, že se daná operace použije.

Konvertovat ceny

Pokud jsou ceny ve feedu uvedené v jiné měně, než máte nastavenou jako systémovou, můžete je automaticky převést.

• Vyberte měnu, ze které se bude konverze provádět.

• Použije se aktuální kurz zvolený v systému.

Tuto volbu doporučujeme u mezinárodních feedů (např. EUR, USD).

Upravit cenu importovaného produktu

Umožňuje navýšit nebo snížit běžnou cenu každého importovaného produktu o určité procento.

• Kladné číslo = zvýšení ceny

• Záporné číslo = snížení ceny

Například: +10 znamená zdražení o 10 %, −15 znamená zlevnění o 15 %.

Upravit nákupní cenu

Nákupní cena se standardně generuje z běžné ceny produktu. Tímto nastavením můžete nákupní cenu při importu procentuálně upravit podle potřeby.

Tato informace se používá zejména pro statistiky a přehledy marží.

Upravit doporučenou cenu

Doporučená (doporučená prodejní) cena se běžně generuje z běžné ceny. Pokud zapnete tuto volbu, můžete doporučenou cenu automaticky:

• navýšit,

• snížit,

• nebo ponechat stejnou při hodnotě 0 %.

Hodí se v případech, kdy pracujete s vlastní strategií doporučených cen.

Nastavení rozvrhu (časování importů)

V záložce Rozvrh nastavujete:

Úplný import

• Rozvrh úplného importu:

  • plánuje se maximálně 1× denně,

  • povolený čas je obvykle v noci (např. 00:00–07:00), kdy je menší zátěž na server i dodavatele.

• Čas plánovaného spuštění – zvolte konkrétní hodinu (např. 02:00).

Aktualizační importy

• Rozvrh aktualizačního importu:

  • můžete zvolit víc časů během dne (např. 9:00, 12:00, 15:00 atd.),

  • každý e‑shop má podle tarifu omezený počet aktualizací za den – tento limit se vztahuje na všechny importy dohromady.

• Vyberte časy spuštění – označte časy v průběhu dne.

Pokud počet nastavených aktualizací překročí váš limit:

• v konfiguraci importu se zobrazí varování,

• dokud počet časů nesnížíte, rozvrh nebude platit.

Nové produkty z importu

V záložce Nové produkty najdete:

• Nově importované produkty, které:

  • byly načteny z feedu,

  • ale zatím nejsou viditelné na e‑shopu (např. čekají na ruční schválení).

Můžete:

• prohlédnout si jejich parametry (název, kategorie, cenu apod.),

• produkt otevřít a případně upravit (doplnit popis, obrázky, nastavení viditelnosti),

• nebo produkt smazat, pokud ho nechcete zařadit do nabídky.

V toolbaru najdete volbu:

• Smazat vybrané – hromadně odstraní označené nově importované produkty,

  • tato akce je nevratná – produkty se při další synchronizaci vytvoří znovu jen pokud jsou stále ve feedu a konfigurace importu to umožňuje.

Co se stane s produkty, které ve feedu přestanou existovat?

Pokud produkt aktuálně není ve feedu, ale máte ho zveřejněný na e-shopu, zůstane aktivní, dokud jej ručně nesmažete.

Tip pro práci s produkty: Máte-li stejný produkt ve více kategoriích, v administraci e-shopu můžete filtrovat produkty podle kategorií. V drobečkové navigaci klikněte na šipku a zobrazíte si produkty pouze z vybrané kategorie. Vyberte ideální produkt, nastavte cenu a publikujte.

Smazané produkty v importu

V záložce Smazané produkty vidíte přehled produktů, které:

• byly v minulosti prostřednictvím importu do systému načteny,

• ale aktuálně už v Rocketoo neexistují (např. byly smazány).

Zde můžete:

• sledovat, jaké produkty „vypadly“ ze synchronizace,

• případně smazat záznamy z tohoto seznamu:

  • po odstranění záznamu se produkt při příštím běhu importu může znovu naimportovat z feedu.

Produkty v této záložce se při nové aktualizaci feedu znovu neobjeví mezi novými produkty. Pokud ale položku následně odstraníte i z této záložky, při další aktualizaci se z feedu opět načte. Toto je užitečné například tehdy, když chcete některé dříve smazané produkty vrátit do nabídky.

Přehled importovaných produktů

V záložce Importované produkty:

• vidíte seznam produktů, které byly importy vytvořeny nebo aktualizovány,

• můžete filtrovat podle jednotlivých importů, kategorií, stavu apod. (dle konfigurace filtrů).

Tento přehled vám pomůže:

• kontrolovat, co přesně import dělá,

• rychle najít produkty, které pochází z konkrétního feedu.

Napárování kategorií

Pokud feed dodavatele používá jinou strukturu kategorií než váš e‑shop, je potřeba je napárovat:

• Nenapárované kategorie:

  • seznam kategorií z feedu, které ještě nemají přiřazenou kategorii ve vašem e‑shopu,

  • zde provádíte ruční mapování (např. Elektro → Televize a Audio přiřadíte k vaší kategorii Elektronika / TV a audio).

• Napárované kategorie:

  • přehled všech již spárovaných kategorií,

  • v případě potřeby můžete mapování upravit (přeřadit k jiné kategorii).

Správné párování kategorií je klíčové pro to, aby:

• se nové produkty z importu zařazovaly do smysluplných kategorií na e‑shopu,

• zákazníci snadno našli importované zboží tam, kde ho čekají.

Záznamy o běhu importů (logy)

V záložce Záznamy o importech (logy):

• vidíte historii všech běhů importů:

  • kdy se import spustil,

  • zda proběhl úspěšně,

  • kolik produktů bylo načteno / aktualizováno,

  • případné chyby nebo varování.

Logy používáte k:

• řešení problémů (např. chyba v URL, neplatné přístupové údaje),

• kontrole, že importy běží podle plánu,

• komunikaci s dodavateli (můžete jim poskytnout informaci, že feed byl nečitelný apod.).

Často kladené otázky

Jaký typ souboru / feedu mohu použít?

To záleží na dostupných importérech v systému (typy v poli Typ importovaného souboru). Obvykle jsou podporované standardní XML feedy pro e‑shopy nebo specifické formáty dodavatelů, které vám zprovozní implementační partner.

Pokud od dodavatele obdržíte specifický datový soubor pro import, můžeme pro vás připravit vhodný importer na míru

Co když je vytvoření importů zakázané?

Pokud v horní části modulu vidíte informaci, že Vytváření automatických importů není momentálně povoleno:

• váš tarif nebo konfigurace neumožňuje přidávat další importy,

• pro aktivaci nebo navýšení limitu kontaktujte podporu nebo svého account manažera.

Jak poznám, kolik importů / aktualizací mohu mít?

V informačním panelu modulu se zobrazuje:

• Aktivní importy – např. „3 z 5“,

• Nastavené aktualizace – např. „10 z 20“.

Tato čísla ukazují:

• kolik importů a denních aktualizačních běhů máte aktuálně využito,

• jaký je váš maximální limit.