# Informační zpávy

Informační zprávy, jsou e-maily, které můžete ručně odeslat vašim zákazníkům přímo v sekci, kterou si zvolíte (z detailu objednávky, zálohových faktur nebo daňových dokladů). Takové e-maily můžete využít pro zasílání dodatečných informací zákazníkovi.

Vytvořené šablony pro informační zprávy se vám pak zobrazují při editaci dokladu v pravém horním rohu v rozbalovacím menu u tlačítka **E-mail**.

![Zobrazení šablon informačních zpráv v detailu daňového dokladu](https://2581951975-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M8g4-si8hFmKl7wXNja%2F-M9b3rIR2vCjXtZnLkKs%2F-M9b4wxinXzh9_-eEGgm%2Finformacni-zpravy01.png?alt=media\&token=6d6031db-1de9-4a18-b170-4a0a0fb46d52)

Informační zprávy je možné si nadefinovat pro **Zálohové faktury, Faktury, Dobropisy** a **Dodací listy.**

![Informační zprávy](https://2581951975-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M8g4-si8hFmKl7wXNja%2F-M9b3rIR2vCjXtZnLkKs%2F-M9b5f42kQa6Wh5ri7Ww%2Finformacni-zpravy02.png?alt=media\&token=695423d4-48b6-445b-a150-67c7dbfdfee2)

## **Přidání šablony informační zprávy**

Pro přidání nové šablony zprávy klikněte na tlačítko **Vytvořit šablonu zprávy**.

![](https://2581951975-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M8g4-si8hFmKl7wXNja%2F-M9b3rIR2vCjXtZnLkKs%2F-M9b78fgRb5r2vyPUFfI%2Finformacni-zpravy03.png?alt=media\&token=adf19728-e956-4c0d-9a88-7f404b94cf41)

* **Předmět zprávy** - vyplňte tak, jako když vyplňujete předmět v klasickém e-mailu.
* **Text zprávy** - zde můžete využít **proměnných** (jejich seznam najdete ve spodní části), aby se vždy v šabloně měnily údaje dle konkrétního zákazníka.
* **Automaticky připojovat doklad jako PDF přílohu** - pokud tuto volbu zaškrtnete, tak se doklad od kterého zprávu odesíláte přiloží do zprávy jako příloha.

{% hint style="info" %}
Proměnnou **přetáhněte** ze spodní části do textu zprávy, do místa kam ji chcete vložit.
{% endhint %}