Export dokladů

Systém Rocketoo nabízí komplexní řešení pro export faktur a zálohových faktur do různých formátů pro další zpracování v účetních systémech nebo pro archivaci.

Dostupné formáty exportu

PDF exporty

Vícestránkové PDF

• Exportuje všechny vybrané doklady do jednoho PDF souboru

• Vhodné pro tisk nebo archivaci menšího množství dokladů

• Limit: Maximum 200 dokumentů na jeden export

Jednotlivá PDF (ZIP)

• Každý doklad se exportuje jako samostatné PDF

• Všechny PDF jsou zabaleny do ZIP archivu

• Vhodné pro velké množství dokladů nebo pro odesílání jednotlivých faktur

Excel exporty

Excel - Souhrn

• Základní přehledový export s hlavními informacemi

• Obsahuje: číslo faktury, odběratel, stav, platební metoda, data, měna, částky

• Formát: .xlsx

• Ideální pro rychlý přehled a analýzu

Excel - Kompletní

• Detailní export se všemi dostupnými informacemi

• Obsahuje: kompletní fakturační a dodací adresy, IČO, DIČ, bankovní spojení, položky a další

• Formát: .xlsx

• Vhodné pro pokročilou analýzu nebo import do jiných systémů

XML exporty pro účetní systémy

Rocketoo XML

Univerzální exportní formát ve struktuře XML, který odpovídá datovému modelu systému Rocketoo. Obsahuje kompletní informace o fakturách včetně jednotlivých položek, sazeb DPH i údajů o zákazníkovi. Hodí se pro napojení na vlastní systémy nebo pro další automatizované zpracování dat mimo běžné účetní exporty.

Formát a struktura exportu Rocketoo XML

POHODA Lite

Je potřeba nainstalovat rozšíření POHODA Lite.

Export dat z e-shopu ve formátu XML, který odpovídá schématu účetního systému POHODA. Vhodný pro základní přenos objednávek nebo faktur do účetnictví bez nutnosti složitého nastavení.

Money S3

Je potřeba nainstalovat rozšíření Money S3.

Export dat z e-shopu ve formátu XML tak, aby je bylo možné bez úprav načíst do systému Money S3. Podporuje strukturu potřebnou pro správné zpracování dokladů v tomto účetním softwaru.

ABRA Flexi

Je potřeba nainstalovat rozšíření ABRA Flexi.

Export vytvořený pro přímou integraci s účetním systémem ABRA Flexi. Využívá XML formát kompatibilní s ABRA Flexi.

Jak exportovat doklady

1

Spuštění exportu

• Přejděte do Objednávky → Daňové doklady

• Klikněte na tlačítko Export v horní liště

• V dialogovém okně vyberte:

  • Typ exportu: Vyberte požadovaný formát

  • Za období: Vyberte rok a období

  • Stav: Zaškrtněte stavy dokladů, které chcete exportovat

• Klikněte na Vytvořit

2

Stahování souboru

• Po kliknutí na "Vytvořit" se zobrazí notifikace o zahájení exportu

• Soubor se automaticky začne stahovat

• U velkých exportů může stahování trvat několik minut

• Důležité: Počkejte, dokud se soubor nestáhne kompletně

Časté dotazy

Jaký formát vybrat?

• Pro tisk nebo archivaci → PDF exporty

• Pro analýzu v Excelu → Excel exporty

• Pro účetní systém → XML exporty (POHODA, Money S3, FlexiBee)

• Pro vlastní zpracování → Rocketoo XML

Kolik dokladů můžu exportovat najednou?

• PDF (vícestránkové): Maximum 200 dokumentů

• PDF (ZIP): Bez omezení

• Excel: Doporučeno do 10 000 dokladů

• XML: Bez omezení

Co dělat při chybě během exportu?

1. Zkontrolujte, že všechny doklady mají vyplněné povinné údaje

2. Zkuste export s menším množstvím dokladů

3. Pro velké exporty použijte formáty s podporou streamingu (XML, PDF ZIP)

4. Pokud problém přetrvává, kontaktujte podporu